Minden startet digitales Antragsmanagement

Die Stadt Minden hat mit einem neuen Antragsmanagementsystem einen weiteren Schritt zur Digitalisierung ihrer Verwaltung gemacht. Seit Ende Januar 2026 profitieren Bürgerinnen und Bürger von einer übersichtlichen, digitalen Antragstellung für zahlreiche städtische Services – von der Sperrmüllabfuhr bis hin zur Gewerbeanmeldung. Die optimierte Benutzerführung und vollintegrierte Online-Formulare stehen ab sofort bereit und sollen den Zugang zu städtischen Leistungen deutlich erleichtern.

Digitale Antragstellung: Einfache Bedienung und zentrale Übersicht

Das neu eingeführte System ermöglicht es, Anträge unmittelbar auf der Website der Stadt Minden auszufüllen. Ein Wechsel auf externe Seiten ist nicht mehr erforderlich. Alle Online-Dienste sind gebündelt in der Servicedatenbank „A bis Z“ zu finden, die unter dem bekannten städtischen Serviceportal erreichbar ist. Diese zentrale Übersicht bietet Mindener*innen einen transparenten Einblick in das gesamte Leistungsspektrum der Stadtverwaltung und erleichtert die Auswahl des passenden Antragsweges.

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Mehr Effizienz für Verwaltung und Bürger

Neben der verbesserten Nutzerfreundlichkeit beschleunigt das neue System auch die interne Bearbeitung in der Verwaltung. Die Software automatisiert wesentliche Arbeitsschritte und ermöglicht es, Antragsdaten direkt in digitale Datenbanken zu überführen. Das vereinfacht nicht nur die Abläufe, sondern sorgt zudem für eine flexible Anpassbarkeit an künftige technische Schnittstellen.

Bürgerinnen und Bürger profitieren so von einer schnelleren und zuverlässigeren Bearbeitung ihrer Anliegen. Die Stadt Minden sieht darin einen zentralen Baustein für eine moderne und effiziente Verwaltung.

Enge Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg

Die Einführung des Systems gelang in einem ambitionierten Zeitrahmen von gut einem halben Jahr. Möglich wurde dies durch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden der Stadt Minden, der Städtischen Betriebe und dem Supportteam des kommunalen Rechenzentrums OWL-IT.

Bürgermeister Peter Kock, in dessen Team das Projekt koordiniert wurde, betont: „Dieser ambitionierte Zeitrahmen war nur möglich, weil alle Beteiligten an einem Strang gezogen haben.“ Zunächst wurden die bestehenden Anträge digitalisiert, bereits im Frühjahr folgen weitere neue Anträge und Online-Dienste.

Weitere Schritte: Ausbau des Angebots im Frühjahr

Das städtische Angebot an Online-Services wird kontinuierlich erweitert. Für komplexere Anliegen – wie zum Beispiel im Ausländerwesen – greift Minden auf erprobte Lösungen von Bund und Ländern zurück.

Die Digitalisierung der Verwaltung bleibt ein dynamischer Prozess, der die Orientierung an den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger zum Ziel hat.

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Fazit: Digitalisierung als Zukunftsmodell

Mit dem neuen Antragsmanagementsystem unterstreicht die Stadt Minden ihren Anspruch, Verwaltungsprozesse kundenfreundlich, schnell und transparent zu gestalten. Die Modernisierung bringt Vorteile für alle Beteiligten und legt die Basis für zukünftige digitale Entwicklungen in der kommunalen Verwaltung.