Monheim am Rhein digitalisiert Baugenehmigungen
Seit September können Bauanträge online eingereicht und rechtssicher digital bearbeitet werden
Die Stadt Monheim am Rhein setzt einen weiteren Schritt hin zur Digitalisierung ihrer Verwaltung: Seit Anfang September können Bauherrinnen und Bauherren ihre Baugenehmigungen vollständig digital erhalten. Nach einer dreijährigen Vorbereitungsphase ist die Bauverwaltung damit einen entscheidenden Schritt in Richtung moderner, effizienter und bürgernaher Service gegangen.
Vereinfachte Prozesse durch digitale Infrastruktur
Mit der Anbindung des Fachverfahrens „ProBauG“ an das städtische Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die Stadtverwaltung nun in der Lage, sämtliche Baugenehmigungen digital zu bearbeiten und abzulegen. Dazu wurden im Jahresverlauf alle relevanten Mitarbeitenden mit Kartenlesern sowie Signaturkarten ausgestattet. So sind Unterschriften auf Papier fortan nicht mehr nötig und die rechtssichere digitale Ablage aller Unterlagen ist gewährleistet.
Bürgerfreundlicher Service für Bauherrinnen und Bauherren
Bauherrinnen und Bauherren profitieren ab sofort davon, dass genehmigte Unterlagen und gestempelte Bauvorlagen nicht mehr eingescannt und in Papierform eingereicht werden müssen. Die digitale Baugenehmigung vereinfacht den Prozess spürbar – von der Antragstellung bis zum endgültigen Bescheid. Auch das sogenannte „ersetzende Scannen“ wurde eingeführt, sodass papiergebundene Dokumente rechtssicher digitalisiert und weiterverarbeitet werden können.
Komplett digitale Bearbeitung – ein Meilenstein
Daniel Janes, Abteilungsleiter für Bauaufsicht und Denkmalpflege, hebt hervor: „Ich freue mich sehr über diese Neuerung. Sie erleichtert unsere Arbeit spürbar und bietet auch für die Bürgerinnen und Bürger einen echten Mehrwert. Der gesamte Prozess wird schneller, transparenter und komfortabler.“
Damit setzt Monheim am Rhein die bereits vollständig digitale Bearbeitung von Bauanträgen nun auch konsequent bei der Erteilung von Baugenehmigungen fort. Die moderne Bauverwaltung bindet dabei alle Fachabteilungen und beteiligten Behörden digital ein. Ein bedeutender Fortschritt, der nicht nur die Verwaltung entlastet, sondern auch die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger schneller zum Ziel bringt.
Digitale Antragstellung – so funktioniert’s
Die Bürgerschaft wird ermutigt, Anträge direkt über die digitalen Kanäle der Stadt einzureichen. Ausführliche Informationen und Anleitungen finden Interessierte auf der offiziellen Website der Stadt Monheim am Rhein.
Blick in die Zukunft: Weniger Papier, mehr Effizienz
Mit der Einführung der digitalen Baugenehmigung gehört das Bild von prall gefüllten Aktenordnern in der Bauverwaltung bald endgültig der Vergangenheit an. Für Bürgerinnen und Bürger bedeutet dies nicht nur einen schnelleren und transparenteren Ablauf, sondern auch einen wichtigen Schritt in Richtung einer digitalisierten Stadtverwaltung.
Die Stadt Monheim am Rhein etabliert sich damit weiter als Vorreiterin in Sachen Digitalisierung und bürgernaher Verwaltung.
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